Sistemas de facturación electrónica para contadores

¿Qué es un sistema de facturación electrónica?

Un sistema de facturación electrónica es un software que permite a los contribuyentes emitir, cancelar y administrar facturas electrónicas (CFDI). Los CFDI son comprobantes fiscales digitales que deben ser utilizados por todas las personas físicas y morales que realicen actos o actividades con fines lucrativos en México.

¿Cómo son los sistemas de facturación electrónica en México?

En México, los sistemas de facturación electrónica se dividen en dos tipos:

• Sistemas gratuitos: El SAT ofrece un sistema de facturación electrónica gratuito para las personas físicas y las microempresas. Este sistema es sencillo de usar, pero tiene algunas limitaciones en cuanto a las funciones que ofrece.
• Sistemas de pago: Las empresas que requieren funciones más avanzadas pueden optar por un sistema de facturación electrónica de pago. Estos sistemas ofrecen una mayor variedad de funciones y personalizaciones, pero también son más costosos.

¿Cómo funcionan los sistemas de facturación electrónica en México?

Los sistemas de facturación electrónica en México funcionan de acuerdo con el siguiente proceso:

1. El emisor de la factura crea la factura en el sistema de facturación electrónica.
2. El sistema de facturación electrónica genera un archivo XML con los datos de la factura.
3. El emisor envía el archivo XML al SAT para su validación.
4. El SAT valida el archivo XML y, si es correcto, lo sella digitalmente.
5. El emisor envía la factura sellada al receptor.

¿Cuáles son los factores a considerar al elegir un sistema de facturación electrónica?

A la hora de elegir un sistema de facturación electrónica, es importante considerar los siguientes factores:

• El tipo de empresa: Los sistemas de facturación electrónica ofrecen diferentes funciones y opciones para empresas de diferentes tamaños y sectores.
• Las necesidades de facturación: Las empresas deben considerar el tipo de facturas que necesitan emitir, así como la frecuencia con la que lo hacen.
• El presupuesto: Los sistemas de facturación electrónica tienen diferentes precios, por lo que es importante elegir uno que se ajuste al presupuesto de la empresa.

Lista de plataformas de sistemas de facturación electrónica

A continuación se presenta una lista de plataformas de sistemas de facturación electrónica en México:

• Factura-e.mx
• SAT
• Facturador electrónico
• Facturama
• EDICOM
• Facturo por ti
• Orderly

Características de los sistemas de facturación electrónica

Los sistemas de facturación electrónica suelen ofrecer las siguientes características:

• Generador de CFDI: El sistema permite al contribuyente generar CFDI de forma sencilla y rápida.
• Validador de CFDI: El sistema permite al contribuyente validar los CFDI que emite.
• Administrador de CFDI: El sistema permite al contribuyente almacenar y gestionar sus CFDI.
• Integración con otros sistemas: El sistema puede integrarse con otros sistemas de la empresa, como el sistema de contabilidad o el sistema de gestión de clientes.

Recomendación de sistemas de facturación electrónica para contadores

Para los contadores, es importante elegir un sistema de facturación electrónica que ofrezca las siguientes características:

• Facilidad de uso: El sistema debe ser fácil de usar para los contadores, que suelen tener poco tiempo para aprender a utilizar nuevas herramientas.
• Funcionalidades avanzadas: El sistema debe ofrecer funcionalidades avanzadas que permitan a los contadores gestionar de forma eficiente los procesos de facturación.
• Soporte técnico: El sistema debe ofrecer un buen soporte técnico para resolver cualquier problema que pueda surgir.

En base a estos criterios, recomendamos el sistema de facturación electrónica Orderly para contadores. Orderly es un sistema de facturación electrónica que ofrece las siguientes características:

• Facilidad de uso: Orderly tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, incluso para los contadores que no tienen experiencia en facturación electrónica.
• Funcionalidades avanzadas: Orderly ofrece una amplia gama de funcionalidades avanzadas que permiten a los contadores gestionar de forma eficiente los procesos de facturación.
• Soporte técnico: Orderly ofrece un buen soporte técnico a través de teléfono, chat y correo electrónico.

Orderly es una opción ideal para contadores que buscan un sistema de facturación electrónica que sea fácil de usar, ofrece funcionalidades avanzadas y tenga un buen soporte técnico.

Conclusiones

Los sistemas de facturación electrónica son una herramienta indispensable para las empresas en México. Estos sistemas ofrecen una serie de ventajas que pueden ayudar a las empresas a ser más eficientes, seguras y transparentes. 

Los contadores desempeñan un papel fundamental en la elección e implementación de los sistemas de facturación electrónica. La plataforma Orderly https://somosorderly.com/facturador-orderly es una opción a considerar para los despachos de contadores que buscan un sistema de facturación electrónica con una buena relación calidad-precio.