Casos de uso de la facturación electrónica: Una guía para empresas que facturan en línea

La facturación electrónica es un sistema que ha revolucionado la forma en que las empresas emiten y reciben facturas. La facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas en México que realicen actos o actividades con fines lucrativos, y ofrece una serie de beneficios para las empresas.

En este artículo, vamos a explorar los diferentes casos de uso de la facturación electrónica y te vamos a mostrar cómo usar la facturación electrónica con Orderly, una plataforma de facturación electrónica que ofrece una amplia gama de funciones y características.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un sistema que permite a las empresas emitir y recibir facturas de forma electrónica. Los CFDI, o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, son los documentos electrónicos que sustituyen a las facturas tradicionales.

Los CFDI contienen la misma información que las facturas tradicionales, pero tienen la ventaja de ser más seguros y eficientes. Los CFDI son emitidos por el SAT y son validados por el mismo organismo. Esto garantiza que los CFDI sean auténticos y que cumplan con los requisitos fiscales.

¿Cómo usar la facturación electrónica en tu empresa?

Para usar la facturación electrónica en tu empresa, necesitas tener un software de facturación electrónica. Este software te permite generar, enviar, recibir y almacenar CFDI.

¿Es importante usar la facturación electrónica?

La facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas en México que realicen actos o actividades con fines lucrativos. Además, ofrece una serie de beneficios para las empresas, como:

• Ahorro de tiempo y dinero: La facturación electrónica automatiza el proceso de facturación, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo y dinero.
• Mejora de la eficiencia: La facturación electrónica facilita el seguimiento de las ventas y el control de inventarios.
• Mayor seguridad: La facturación electrónica es un sistema seguro que protege la información confidencial de las empresas.

Por lo tanto, es importante que todas las empresas en México que realicen actos o actividades con fines lucrativos utilicen la facturación electrónica.

¿Cuáles son los casos de uso de la facturación electrónica?

Los casos de uso de la facturación electrónica son las diferentes formas en que las empresas pueden utilizar la facturación electrónica para mejorar sus operaciones. Algunos de los casos de uso más comunes de la facturación electrónica incluyen:

• Facturación de ventas: La facturación electrónica es el uso más común de la facturación electrónica. Las empresas utilizan la facturación electrónica para emitir facturas a sus clientes por los bienes o servicios que les venden.
• Facturación de compras: Las empresas también utilizan la facturación electrónica para recibir facturas de sus proveedores por los bienes o servicios que les compran.
• Facturación de gastos: Las empresas utilizan la facturación electrónica para emitir facturas a sus empleados por los gastos que éstos realizan en representación de la empresa.
• Facturación de remesas: Las empresas utilizan la facturación electrónica para emitir facturas a sus clientes que se encuentran en el extranjero.

Guía/tutorial de uso de la facturación electrónica con Orderly

Orderly es una plataforma de facturación electrónica que ofrece una amplia gama de funciones y características. Orderly es una buena opción para empresas de todos los tamaños, ya que ofrece planes de precios flexibles.

Requisitos previos

Antes de empezar, debes asegurarte de cumplir con los siguientes requisitos previos:

• Registro en el SAT: Tu empresa debe estar registrada en el SAT y contar con un RFC activo.
• Certificados digitales: Necesitas obtener tus certificados digitales para poder emitir y recibir facturas electrónicas. Puedes obtenerlos en el portal del SAT.

Paso 1: Regístrate en Orderly

Para empezar, debes registrarte en Orderly. Puedes hacerlo en el sitio web de Orderly.

Al registrarte, deberás proporcionar la siguiente información:

• Nombre de la empresa
• Dirección
• RFC
• Correo electrónico
• Contraseña

Paso 2: Importa tus certificados digitales a Orderly

Una vez que tengas tus certificados digitales, debes importarlos a Orderly.

Para importar tus certificados digitales, sigue estos pasos:

1. En el menú lateral, haz clic en “Configuración”.
2. En la sección “Certificados”, haz clic en “Importar certificados”.
3. Selecciona tus certificados digitales y haz clic en “Abrir”.

Paso 3: Crea tus plantillas de factura

Las plantillas de factura son los modelos que se utilizan para generar facturas.

Para crear tus plantillas de factura, sigue estos pasos:

1. En el menú lateral, haz clic en “Facturas”.
2. Haz clic en “Nuevo”.
3. Ingresa la información de la factura, como el cliente, los bienes o servicios, el monto y la fecha.
4. Haz clic en “Guardar”.

Paso 4: Emitir una factura

Para emitir una factura, sigue estos pasos:

1. En el menú lateral, haz clic en “Facturas”.
2. Haz clic en “Emitir”.
3. Selecciona la plantilla de factura que deseas utilizar.
4. Ingresa la información de la factura, como el cliente, los bienes o servicios, el monto y la fecha.
5. Haz clic en “Emitir”.

Paso 5: Enviar una factura

Para enviar una factura, sigue estos pasos:

1. En el menú lateral, haz clic en “Facturas”.
2. Selecciona la factura que deseas enviar.
3. Haz clic en “Enviar”.
4. Selecciona el método de envío que deseas utilizar.
5. Haz clic en “Enviar”.

Paso 6: Recibir una factura

Para recibir una factura, sigue estos pasos:

1. En el menú lateral, haz clic en “Facturas”.
2. Haz clic en “Recibir”.
3. Selecciona el archivo de la factura que deseas recibir.
4. Haz clic en “Recibir”.

Consejos para facturar electrónicamente en Orderly

• Asegúrate de tener tus certificados digitales actualizados. Los certificados digitales caducan cada año, por lo que es importante renovarlos antes de que caduquen.
• Usa plantillas de factura para ahorrar tiempo y esfuerzo. Las plantillas de factura te permiten crear facturas rápidamente y sin errores.
• Revisa cuidadosamente las facturas antes de enviarlas. Asegúrate de que toda la información sea correcta, incluidos los datos del cliente, los bienes o servicios, el monto y la fecha.

Conclusiones

La facturación electrónica es una herramienta indispensable para cualquier empresa. Orderly es una plataforma de facturación electrónica que ofrece una serie de funcionalidades para facilitar la gestión de facturas.

Si estás pensando en implementar la facturación electrónica en tu empresa, Orderly: https://somosorderly.com/facturador-orderly es una buena opción a tener en cuenta.