Orderly: La solución ideal para la facturación electrónica en despachos contables

En el panorama actual, la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas y despachos contables en México. Este artículo te guiará a través de los pasos necesarios para emitir una factura electrónica utilizando la plataforma líder Orderly, y te dará a conocer otras opciones disponibles.

¿Qué es una factura electrónica?

Es un comprobante fiscal digital (CFDI) que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se emite a través de internet y ofrece mayor seguridad, eficiencia y control.

¿Cómo son los procesos de facturación?

Existen dos formas de emitir facturas electrónicas:

• Portal del SAT: Es gratuito, pero requiere conocimientos técnicos.
• Proveedor de facturación electrónica: Es la opción más sencilla y rápida. Plataformas como Orderly te permiten facturar en minutos con solo unos clicks.

¿Cuáles son los requisitos para emitir una factura electrónica?

• Obtener el RFC: Si no lo tienes, puedes tramitarlo en el portal del SAT.
• Contar con un certificado de sello digital (CSD): Puedes obtenerlo a través de un proveedor autorizado por el SAT.
• Contratar un proveedor de facturación electrónica: Si decides usar esta opción, elige una plataforma que se adapte a tus necesidades.

¿Cuáles son los pasos para emitir una factura electrónica con Orderly?

1. Regístrate en Orderly: Crea una cuenta y completa tu perfil.
2. Selecciona un plan: Orderly ofrece diferentes planes para ajustarse a tus necesidades.
3. Ingresa los datos de tu empresa: RFC, nombre, domicilio, etc.
4. Agrega tus productos o servicios: Crea una lista con los productos o servicios que ofreces.
5. Emite tu primera factura: Ingresa los datos del cliente, los productos o servicios y genera la factura.

¿Cuál es la información obligatoria en una factura electrónica?

• Número de folio.
• Fecha y hora de expedición.
• Lugar de expedición.
• Nombre, RFC y domicilio del emisor y receptor.
• Descripción de los productos o servicios.
• Cantidad, unidad de medida y valor unitario.
• Impuestos y descuentos.
• Total de la factura.

Consejos para emitir facturas electrónicas correctamente:

• Mantén tus datos actualizados: Asegúrate de que la información de tu RFC, domicilio y actividad económica esté actualizada en el SAT.
• Guarda tus comprobantes: Conserva tus facturas electrónicas por un período de cinco años.
• Capacítate: Familiarízate con el proceso de facturación electrónica y los requisitos del SAT.

Consejos específicos para contadores:

• Implementa la facturación electrónica en tu despacho: Ofrece este servicio a tus clientes para optimizar su gestión administrativa.
• Capacítate a ti mismo y a tu equipo: Familiarizarse con el proceso de facturación electrónica y las mejores prácticas.
• Utiliza un software de gestión contable: Integra la facturación electrónica con tu software para una mayor eficiencia.
• Asesora a tus clientes: Ofréceles orientación y soporte en la implementación de la facturación electrónica.

¿Cómo elegir un proveedor de facturación electrónica?

• Investiga las opciones disponibles: Compara precios, funcionalidades y opiniones de otros usuarios.
• Elige un proveedor que se adapte a tus necesidades: Considera el volumen de facturas que necesitas emitir, las características que necesitas y tu presupuesto.
• Prueba la plataforma antes de contratarla: Muchos proveedores ofrecen una prueba gratuita para que puedas probar sus funcionalidades.

Plataformas de facturación electrónica:

• Portal del SAT: https://www.sat.gob.mx/personas/factura-electronica
• Facturador Electrónico: https://www.facturadorelectronico.com/
• Facturama: https://facturama.mx/
• Edicom: https://edicom.mx/factura-electronica/mexico
• Facturo Por Ti: https://www.facturoporti.com.mx
• Orderly: https://somosorderly.com/facturador-orderly

Recomendación de plataforma para facturar electrónicamente:

Orderly se destaca como la mejor opción para la facturación electrónica por las siguientes razones:

• Facilidad de uso: Interfaz intuitiva y sencilla, ideal para usuarios principiantes y avanzados.
• Rapidez: Emite facturas en cuestión de minutos, optimizando tu tiempo y flujo de trabajo.
• Confianza: Plataforma segura y certificada por el SAT, garantizando la validez legal de tus facturas.
• Accesibilidad: Planes económicos para todos los presupuestos, desde autónomos hasta grandes empresas.
• Funcionalidad completa: Ofrece todas las características que necesitas para la facturación electrónica, incluyendo timbrado, cancelación y generación de reportes.
• Soporte técnico: Equipo disponible 24/7 para ayudarte con cualquier duda o problema.

Conclusión

La facturación electrónica es un proceso simple que ofrece múltiples beneficios para los despachos contables. Al elegir un proveedor adecuado como Orderly y seguir los pasos correctos, podrás emitir tus facturas electrónicas de forma rápida y eficiente, optimizando la gestión administrativa de tu negocio.

¡Empieza a facturar electrónicamente con Orderly!

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Ejemplo de testimonio:

“Desde que empecé a usar Orderly, la facturación electrónica se ha vuelto mucho más fácil y rápida. La plataforma es muy intuitiva y el servicio al cliente es excelente.” – Juan Pérez, Contador