Cómo hacer una factura electrónica en México

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento fiscal que acredita la prestación de un servicio o la venta de un bien. Se emite en formato digital y tiene la misma validez que una factura física.

¿Cómo se elabora una factura electrónica en México?

Para elaborar una factura electrónica en México, es necesario contar con los siguientes requisitos:

1. Registrarte en el SAT. Si no tienes tu RFC, necesitas registrarte en el SAT. Puedes hacerlo en línea o en una oficina del SAT.
2. Obtener un Certificado de Sello Digital (CSD). El CSD es un archivo digital que te permite firmar tus facturas electrónicas. Puedes obtenerlo en el SAT.
3. Contratar un servicio de facturación electrónica. Hay muchas plataformas de facturación electrónica en México. Puedes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
4. Ingresa a la plataforma de facturación electrónica.
5. Introduce la información de la factura. La información que necesitas incluir en la factura electrónica es la siguiente:

• Datos del emisor: RFC, nombre, domicilio fiscal, y teléfono.
• Datos del receptor: RFC, nombre, domicilio fiscal, y teléfono.
• Fecha de emisión.
• Tipo de comprobante.
• Descripción de los productos o servicios.
• Cantidad.
• Precio unitario.
• Importe total.
• IVA.
• Total.

6. Revisa la factura electrónica.
7. Genera la factura electrónica.

¿Cuáles son los requisitos de la factura electrónica?

La factura electrónica debe contener los siguientes requisitos:

• Contenido mínimo: La factura electrónica debe contener la información que se indica en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación.
• Sello digital: La factura electrónica debe estar firmada con un sello digital.
• Certificado de Sello Digital (CSD): El CSD debe estar vigente.
• Validación: La factura electrónica debe ser validada por el SAT.

¿Cuál es el plazo de conservación de las facturas electrónicas?

Las facturas electrónicas deben conservarse durante un plazo de cinco años, contados a partir de la fecha de emisión.

¿Qué es lo más importante que debo saber sobre facturar electrónicamente?

• Es importante contar con un sistema de facturación seguro y confiable.
• Las facturas electrónicas deben cumplir con los requisitos establecidos por el SAT.
• Las facturas electrónicas deben ser conservadas durante un plazo de cinco años.

¿Qué plataforma es la mejor para facturar electrónicamente?

Existen muchas plataformas de facturación en línea disponibles en el mercado. La mejor plataforma para ti dependerá de tus necesidades y presupuesto.

Recomendación de plataforma:

Si estás buscando una plataforma de facturación en línea que sea fácil de usar, segura y confiable, te recomendamos Orderly. Orderly es una plataforma de facturación en línea que ofrece una amplia gama de funciones y servicios, a un precio asequible.

Pasos para emitir una factura electrónica con Orderly

Para emitir una factura electrónica con Orderly, sigue estos pasos:

1. Regístrate en Orderly: https://somosorderly.com/
2. Crea una cuenta de usuario.
3. Carga tus datos fiscales.
4. Genera una factura.

Para generar una factura, sigue estos pasos:

1. Ingresa a tu cuenta de Orderly.
2. Haz clic en el botón “Generar factura”.
3. Ingresa los datos de la factura.
4. Revisa los datos de la factura.
5. Envía la factura.

Ejemplo de factura electrónica

Factura electrónica

Razón social: Mi empresa RFC: XYZ123456789 Domicilio: Av. Insurgentes Sur 1000, Col. Roma Norte, C.P. 06700, Ciudad de México, CDMX

Número de serie: 000000001 Folio: 0000001 Fecha y hora de emisión: 2023-10-23 12:00:00

Descripción de los bienes o servicios prestados:

• Producto A: 10 unidades a $100.00 cada una
• Servicio B: 1 hora a $200.00

Cantidad, precio unitario y subtotal de los bienes o servicios:

• Producto A: 10 x $100.00 = $1,000.00
• Servicio B: 1 x $200.00 = $200.00

Impuestos aplicables:

• IVA: 16%

Total de la factura:

• $1,000.00 + $200.00 + $160.00 = $1,360.00

Conclusiones

La factura electrónica es un proceso sencillo que te ayudará a cumplir con tus obligaciones fiscales. Si sigues los pasos que te hemos indicado, podrás elaborar una factura electrónica sin problemas.